0前言
隨著混凝土攪拌站專業(yè)化、工業(yè)化的發(fā)展,預拌混凝土在國民經(jīng)濟建設(shè)中的應用日趨廣泛,預拌混凝土生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展日新月異。從原材料品種、性能、檢驗技術(shù)手段,到高強高性能混凝土檢測技術(shù)都有了跨越式地提升;但是技術(shù)檔案管理工作卻相對較弱,資料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱環(huán)節(jié)。《檔案法》規(guī)定,檔案是指過去和現(xiàn)在的機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的對和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作用的性質(zhì)概括起來有兩個方面:一是憑證作用。檔案是歷史的真實憑證,它是由直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來,客觀記錄了以往的歷史情況,是歷史的證據(jù)。其次,從檔案的形成上看,文件上保留著真實的歷史標記。二是參考作用。檔案是手的參考資料,它對人們查考既往情況,掌握歷史資料、研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律具有廣泛的參考作用?;跈n案的內(nèi)涵和屬性,提升混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理水平有著重大的現(xiàn)實意義和歷史意義。 1技術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容 1.1工作內(nèi)容 檔案管理工作的內(nèi)容包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用。對于檔案管理工作要掌握三個字:“收、管、用”。“收”要齊全,“管”要科學,“用”要方便。攪拌站技術(shù)檔案收集的對象(文件資料)包括:(1)、行業(yè)、地方、企業(yè)的各種標準規(guī)范、制度。(2)從業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)、簡歷、業(yè)績、培訓等。(3)儀器設(shè)備資料。(4)合格供應商資格評審資料。(5)原材料檢驗資料。(6)混凝土基準配合比管理資料。(7)工程項目供應混凝土資料。(8)預拌混凝土性能檢驗、質(zhì)檢資料。(9)科研項目資料。以上幾個方面工作要經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化、專人負責,不能遺漏其中的環(huán)節(jié)。建立健全檔案管理的規(guī)章制度,對負責專項資料的資料員進行檔案管理基礎(chǔ)知識的培訓,確保資料的完整性和真實性。 1.2整理依據(jù) 技術(shù)檔案整理的依據(jù)是GB/T11822-2008《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求進行。分類方法按項目分類(1)組卷:自然年組卷。(2)組卷方法:同一項目技術(shù)文件按材料性質(zhì)。(3)案卷排列目錄編制。(4)分類目錄。(5)案卷封面填制:案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級。(6)檔號:填寫全宗號、分類號、案卷號。(7)案卷背脊填制。(8)卷內(nèi)目錄。(9)卷內(nèi)備考表。 1.3技術(shù)檔案保管 技術(shù)檔案的保管要素,實質(zhì)上從資料的形成就開始了,對于紙質(zhì)檔案,書寫的墨水宜用碳素墨水,原則上不能用復印件。裝訂不能用金屬釘,宜用棉繩裝訂。檔案排架宜用密集架,屬于全宗的檔案應集中排放,不應分散和混架。配備必要的防護措施,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉工作。保持整潔、有序,保證檔案安全無損。檔案調(diào)出和歸還應逐卷點交清楚,辦理手續(xù)。定期進行全面檢查,重點檢查檔案是否短缺及完好狀況做出記錄和報告。 1.4檔案的加工利用 檔案管理工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源,服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。檔案利用工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。 2技術(shù)檔案收集的主要資料 2.1標準和規(guī)范 、地方、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)預拌混凝土的各種標準和規(guī)范?;炷翑嚢枵旧a(chǎn)的預拌混凝土強度等級繁多,從原材料到混凝土的性能檢測、設(shè)備儀器都有明確的標準和規(guī)范。不同的工程項目又要使用不同的行業(yè)標準和規(guī)范。收集相關(guān)的標準和規(guī)范是做好預拌混凝土質(zhì)量控制的重要技術(shù)條件。不僅要全面收集相關(guān)標準,還要根據(jù)這些標準的修訂情況及時更新。建立與標準出版單位的收集渠道。 2.2文件資料 文件資料包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、職責、操作規(guī)程的各項規(guī)章制度;專業(yè)人員的資質(zhì)、考核、業(yè)績、培訓等;有關(guān)技術(shù)質(zhì)量的公文;工程項目的技術(shù)要求、圖紙以及工程項目的原材檢驗報告、配合比驗證中間和終報告、出廠資料等。 2.3設(shè)備儀器資料 設(shè)備儀器資料包括購買儀器設(shè)備的調(diào)研報告、使用說明書、合格證、購置發(fā)票復印件、檢定證書、維修保養(yǎng)記錄、自檢記錄、使用記錄等。實行“一機一檔”。 2.4供應商資料 供應商資料包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)組織代碼證、銷售許可證、產(chǎn)品檢驗報告、質(zhì)量管理認證證書、供貨能力調(diào)查、現(xiàn)場考察報告、合格供應商評估報告。 2.5原材料進場檢驗資料原材料進場檢驗資料見表1。檢驗報告的項目須符合標準的要求。
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